GUÍA DEL DESPACHO
Entrega de llaves al terminar el alquiler: qué conviene dejar por escrito
Fecha, estado de la vivienda y cantidades pendientes: cómo preparar una entrega de llaves documentada.
Devolver las llaves merece algo más que un mensaje
La entrega suele coincidir con la mudanza y con varias gestiones pendientes. Sin embargo, conviene reservar tiempo para comprobar quién entrega, quién recibe y en qué fecha. Dejar unas llaves en un buzón o entregarlas a una persona sin identificar puede abrir discusiones sobre lo ocurrido. Antes de la cita, revisa el contrato y las comunicaciones sobre la finalización del alquiler.
Identifica qué se entrega y qué se ha comprobado
Un documento útil identifica inmueble, partes, fecha, juegos de llaves y mandos. Puede recoger una visita conjunta, lecturas de contadores y fotografías de las zonas revisadas. Distingue entre lo que ambos han comprobado y lo que queda pendiente de verificar. Si firma un representante, interesa conocer en qué condición interviene. No debe afirmarse que todo se encuentra correcto si no se ha inspeccionado.
Separa posesión y liquidación económica
La devolución de la posesión, la extinción del contrato y la liquidación de rentas, suministros o daños requieren revisar el caso. Evita introducir un «saldo y finiquito» sin entender su alcance. Si hay cantidades discutidas, conviene identificarlas y precisar qué se acepta y qué no. El documento debe reflejar el acuerdo real, sin convertir una entrega material en una renuncia que nadie había previsto.
Ejemplo: hay un recibo de suministro pendiente
Si falta la última factura de agua, puede dejarse constancia de esa comprobación pendiente, de las lecturas disponibles y de cómo se intercambiará la documentación. No resulta útil sustituir un dato desconocido por una cifra aproximada presentada como definitiva. Es un ejemplo de organización: la atribución del gasto y la liquidación de la fianza deben contrastarse con el contrato y las obligaciones aplicables.
Si no hay acuerdo, conserva la trazabilidad
Guarda la propuesta de cita, las respuestas y las pruebas de la entrega que finalmente se realice. Una discrepancia sobre daños no se resuelve cambiando cerraduras o retirando pertenencias por iniciativa propia. Si la otra parte no comparece o rechaza las llaves, consulta cómo documentar y encauzar la situación. En el despacho revisamos el contrato, el aviso de salida y las cuestiones económicas antes de preparar un documento de entrega.
Normativa y referencias
Fuentes oficiales consultadas el 30 de octubre de 2026.
Ley de Arrendamientos Urbanos ↗Código Civil: obligaciones del arrendatario ↗Otras guías relacionadas
Información general. La actuación requiere estudiar los documentos, las fechas y las circunstancias del caso.